プライバシーポリシー

【個人情報の安全管理】

当社は個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、以下の組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置及び外的環境の把握を講じます。

1　基本方針の策定
個人データの適切な取り扱いを確保するため本ポリシーを策定しています。

2　組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を明確にし、個人データの取扱方法の整備を実施しています。また、当該取扱方法に従って個人データが適切に取り扱われていることを責任者が確認し、従業員から責任者に対する報告連絡体制の整備を行っております。

3　人的安全管理措置
従業員に対して個人データの取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。また個人データの秘密保持に関する事項について、社内規程等に記載し、従業員に遵守させています。

4　物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び機器の持ち込みの制限を実施しています。また、個人データを取り扱う従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施するとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。

5　技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことができる機器及び当該機器を取り扱う従業員の限定並びに個人データを取り扱うデータベース等の範囲を限定し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する措置を実施しています。

【個人情報の取得項目】
当社は、お問い合わせ等を通じて、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等を取得します。

【個人情報の利用目的】

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

① お問い合わせへの回答、連絡、資料送付
② 当社サービスの提供、改善、品質向上のための対応
③ 品質向上のためのアンケート依頼

④不正行為への対応

⑤本ポリシーに規定する第三者に対する提供

【プライバシーポリシーの変更手続】

　当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上又はウェブサイト上において、周知又は通知いたします。

【個人情報の開示および訂正等】

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

【個人情報の第三者提供】

　当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に個人データを提供しません。

①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合

②公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合

③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④その他法令で提供が認められる場合

【委託先（Wix）および外国における取扱い】
当社は、当社Webサイトの提供・運用のため、Wix.com Ltd.が提供するWebサイト作成・ホスティングサービス（Wix）を利用しています。
当社Webサイトを通じて取得した個人情報は、Wixのシステム上で保管・処理され、外国（例：米国、イスラエル等）にあるサーバで取り扱われる可能性があります。
当社は、委託先の適切性を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

【漏えい等が発生した場合の対応】
当社は、個人情報の漏えい等が発生した場合、事実関係を確認のうえ、再発防止策を講じるとともに、法令および関係ガイドラインに基づき、必要に応じて個人情報保護委員会への報告および本人への通知等を行います。

【免責事項】

当社Webサイト上の情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。

当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【お問い合わせ窓口】

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

住所：〒 130-0022　東京都墨田区江東橋4-27-14　楽天地ビル3F　BIZcomfort錦糸町
社名：OVC株式会社
代表取締役：加藤圭佑
Eメールアドレス：info@ovc.co.jp
電話番号：03-6821-2381

【プライバシーポリシーの制定日および改定日】

2025/12/20